Politique de confidentialité
La présente politique informe les utilisateurs du site axisfoi.com des modalités de collecte, de traitement et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Dernière mise à jour : septembre 20261. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site axisfoi.com est :
- Organisme AXIS F.O.I – Formation de l'Océan Indien
- Statut juridique SARL CYNDI SOMARIA
- SIRET 912 473 105 00019 — RCS Saint-Denis
- Représentée par Cyndi SOMARIA, Gérante
- Adresse 43 rue Roland Garros, 97400 Saint-Denis, La Réunion
- Email contactaxisfoi@gmail.com
- Téléphone 06 13 98 23 91 · 06 92 77 57 05
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation du site, AXIS F.O.I est susceptible de collecter les données suivantes :
- Via le formulaire de contact / candidature : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, formation souhaitée et contenu du message transmis.
- Via les échanges qui en découlent : informations communiquées volontairement par email ou par téléphone dans le cadre du suivi de la demande.
- Données de navigation : données techniques liées à la consultation du site (voir la section Cookies ci-dessous).
3. Finalités et bases légales du traitement
Chaque traitement de données repose sur une base légale prévue par l'article 6 du RGPD :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre aux demandes de contact et d'information transmises via le formulaire du site | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) et intérêt légitime de l'organisme à répondre aux sollicitations |
| Étudier les candidatures et assurer le suivi des demandes d'inscription en formation | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) |
| Assurer le suivi des échanges avec les prospects, apprenants, entreprises et partenaires | Exécution du contrat ou intérêt légitime (art. 6.1.b et 6.1.f) |
| Respecter les obligations légales applicables aux organismes de formation (Code du travail, obligations comptables) | Obligation légale (art. 6.1.c) |
| Mesurer l'audience du site (le cas échéant, selon les cookies acceptés) | Consentement (art. 6.1.a) |
Les données ne font l'objet d'aucune prospection commerciale automatisée ni d'aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques.
4. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée à la finalité du traitement :
- Demandes de contact sans suite 3 ans maximum à compter du dernier contact (recommandation CNIL)
- Candidatures non retenues 2 ans maximum, sauf accord pour une conservation plus longue
- Apprenants inscrits Durée de la formation, puis durées légales de conservation applicables aux organismes de formation
- Cookies et traceurs 13 mois maximum (6 mois pour les données de mesure d'audience)
À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées. Toute personne peut par ailleurs demander la suppression anticipée de ses données (voir section « Vos droits »).
5. Destinataires et sous-traitants
Les données collectées sont destinées exclusivement au personnel habilité d'AXIS F.O.I. Elles ne sont en aucun cas vendues, louées ou échangées.
Pour les besoins techniques du site et de l'activité de formation, AXIS F.O.I a recours aux prestataires suivants, susceptibles de traiter certaines données pour son compte :
- Hébergement du site o2switch — Chemin des Pardiaux, 63000 Clermont-Ferrand, France (données hébergées en France)
- Espace pédagogique Padlet (Wallwisher, Inc.) — espace collaboratif à accès restreint, réservé aux personnes autorisées
- Polices et icônes web Google Fonts et CDN jsDelivr — chargement de ressources graphiques lors de la consultation du site
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès — obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD ;
- Droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
- Droit à la limitation — demander le gel temporaire du traitement de vos données ;
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur celui-ci ;
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, contactez : contactaxisfoi@gmail.com ou par courrier à l'adresse du siège (43 rue Roland Garros, 97400 Saint-Denis). Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Un justificatif d'identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
7. Sécurité des données
AXIS F.O.I met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles, notamment :
- chiffrement des échanges avec le site via le protocole HTTPS ;
- hébergement du site en France auprès d'un prestataire professionnel (o2switch) ;
- accès aux données restreint au personnel habilité d'AXIS F.O.I ;
- protection des comptes d'administration par mots de passe et mises à jour régulières du site.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, AXIS F.O.I notifiera la CNIL dans les conditions prévues aux articles 33 et 34 du RGPD et, le cas échéant, les personnes concernées.
8. Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la consultation d'un site. Le site axisfoi.com utilise :
- Cookies strictement nécessaires Indispensables au fonctionnement du site (navigation, sécurité, préférences de consentement). Ils ne nécessitent pas votre accord et ne peuvent pas être désactivés.
- Cookies de mesure d'audience Le cas échéant, statistiques anonymisées de fréquentation permettant d'améliorer le site. Déposés uniquement avec votre consentement.
- Cookies de services tiers Certains contenus intégrés (ressources graphiques, espace Padlet) peuvent déposer leurs propres cookies, soumis aux politiques de ces prestataires.
Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou personnaliser les cookies non essentiels via le module de gestion du consentement affiché lors de votre première visite, ou modifier votre choix ultérieurement. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies.
9. Mise à jour de la politique
AXIS F.O.I se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions réglementaires ou des services proposés sur le site. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de modification substantielle, une information pourra être affichée sur le site.
Pour toute question relative à la protection de vos données : contactaxisfoi@gmail.com